Решение: Загрузка р/с контрагентов в 1С (7.7) из Клиент-Банка. Локальная*

Описание

Опт / Розница
В работе небольших фирм часто бывает, что им платят контрагенты, о которых мы очень мало знаем… Пришел человек, попросил счет на оплату товаров и оплатил безналичным путём… Чтобы внести информацию о контрагенте, который перечислил нам деньги на расчетный счет нужно потратить достаточное количество времени – нужно указать его название, расчетный счет, создать и заполнить связанные справочники. На создание нового контрагента в программе 1С тратится значительное время – до 10 минут по каждому случаю. Наше решение позволяет сократить это время до десятых долей секунды. Идея заключается в следующем: нет нужды описывать контрагента в программе заранее и перепечатывать данные о его расчетных счетах в базу данных. Достаточно просто загрузить эту информацию из файла выгрузки системы Клиент-Банк. Любая организация, ведущая взаиморасчеты через банк, как правило, сегодня использует возможность обмена информацией с банком через электронные каналы связи. Банковские программы имеют возможность выгрузить информацию в текстовый файл, который считывает программа 1С и загружает его в виде документов «Выписка банка». Если в базе данных нет новых контрагентов – выписка банка будет содержать пустые строки. Мы исправляем эту проблему, запуская обработку, которая сначала создает новых контрагентов в базе, а уже потом запускает на выполнение обработку загрузки выписок банка. В результате мы решаем одновременно две проблемы – мы не тратим время бухгалтера на создание и заполнение реквизитов у новых контрагентов, и мы не допускаем ситуации, когда созданные выписки банка содержат пустые строки. Текстовый файл системы Клиент-Банк считывается и обрабатывается. Обработка находит в загружаемом файле строки с информацией о Плательщике и Получателе: ПлательщикСчет (ПолучательСчет) ПлательщикИНН (ПолучательИНН) и т.п. Строки загружаемого файла должны иметь формат: ПЕРЕМЕННАЯ=ЗНАЧЕНИЕ Обработка считывает информацию из этих строк и пытается найти соответствующего контрагента в базе данных программы 1С. В случае, если контрагент с указанными банковскими реквизитами не будет найден, он создается обработкой автоматически (или с запросом на это действие у пользователя). Чтобы контрагенты создавались автоматически – поставьте соответствующую галочку в диалоговой форме обработки. В результате работы создаются элементы справочников: - Банки - БанковскиеСчета - РасчетныеСчета (для конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7") - ЮрЛица (для конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7") - ФизЛица (для конфигурации "1С:Торговля и Склад 7.7") - Договора Обновление элементов справочников происходит только в том случае, если программа не обнаружила подходящего контрагента в базе данных и запросила дополнительную информацию о наличии этого контрагента (возможно контрагент был, но без указания банковских реквизитов). Если пользователь указывает какого контрагента нужно обновить, программа уточняет необходимость обновления у него банковских реквизитов. После выполнения работы данная обработки, открывается стандартная обработка для обмена данными "Клиент-Банк" из состава конфигурации 1С. Загрузка движений по счету выполняется программой "1С" и заполнение соответствующих реквизитов создаваемых документов - уже ее функция. Чтобы реквизиты создаваемых документов заполнялись корректно - необходимо, чтобы среди фирм текущей базы (для 1С:Торговля и Склад 7.7) была та, для которой загружаются операции. Фирмы идентифицируются по ИНН. У пользователя есть возможность произвести дополнительную обработку найденных и загруженных элементов справочников. Это может быть полезно – обработать загруженных или найденных контрагентов каким-то образом. Для этого в обработке предусмотрено использование механизма "Обработок продолжения", внешних обработок, которые создает сам пользователь и которые могут использовать информацию из данной обработки. Загруженные и найденные элементы передаются для дальнейшей обработки как параметры "ЗагруженныеЭлементы", "НайденныеЭлементы" типа "ТаблицаЗначений" с колонками "ВидСправочника", "Владелец", "Элемент". Настройка выполнения таких обработок производится через их указание в Таблице обработок продолжения (кнопка "Дополнительно..."). Пример использования такого механизма продемонстрирован в обработке «77-102 Обработка продолжения ПРИМЕР.ert», расположенной в каталоге ExtForms\PrnForms\. Ее функция – вывести в таблицу перечень найденных и загруженных контрагентов. Обработка открыта для изучения ее алгоритма. В процессе обработки информации программа может заменять выбранные пользователем части наименований контрагентов на другие. Например заменить "Общество с ограниченной ответственностью" на "ООО". Настройка этих замен производится через их указание в Таблице соответствий (кнопка "Дополнительно...").